Zahlungsautomat - CLASSIC PAY

Die Zahlungsmethode ClassicPay. So funktionert's



In der Bezahlart ClassicPay hast du drei geniale Instrumente, die deinen Bezahlungsworkflow sicher, frei von negativen Kundensalden und flexibel bei einer möglichen Änderung von Schülerleistungen machen:

1. Der Zahlungsbescheid (ZB)

Ein ZB ist der Auslöser für deinen Kunden, Leistungen zu bezahlen. Du kannst den ZB manuell oder automatisch über Leistungspakete erstellen.

So erstellt du einen Zahlungsbescheid:

  1. Gehe zum Menüpunkt "  Zahlungsautomat".
  2. Wähle im Untermenü → Classic Pay den Kunden aus.
  3. Klicke auf den "  Zahlungsbescheid" Button.
  4. Lege die Summe des Zahlungsbescheides fest.
  5. Wähle Zahlungsbescheid "Erstellen" um den Vorgang abzuschließen.

2. Die Abschlagszahlungsrechnung (AZR)

Eine AZR wird von deinem Fahrschulcockpit vollautomatisch immer dann erstellt, wenn ein Zahlungseingang erfolgt ist. Du brauchst dich um nichts zu kümmern, die AZR steht deinem Kunden sofort in seinem drive.buzz Account bereit.

So erfasst du den Zahlungseingang:

  1. Wähle im Menüpunkt "  Kunden" den Kunden aus.
  2. Klicke auf den "  Neue Zahlung" Button.
  3. Fülle im Fenster rechts "Neue Zahlung" alle Felder aus.
    1. Schalter [ Zahlung | Erstattung ]
    2. Betreff
    3. Datum des Zahlungseinganges
    4. Summe der Zahlung
    5. Zahlungsart [ Bar | Bank ]
  4. Sichere den Zahlungseingang durch "Speichern".

3. Die Endabrechnung (EAR) 

Die EAR wird von dir für deinen Kunden einmalig nach Abschluss der Ausbildung erstellt und nur dann, wenn sich an den Leistungen für die Ausbildungsklasse des Schülers nichts mehr ändert. Erstelle keine EAR, wenn Leistungen noch zu erbringen sind bzw. wenn die Ausbildung nicht abgeschlossen ist!

So erstellt du eine Endabrechnung:

  1. Gehe zum Menüpunkt "  Zahlungsautomat".
  2. Wähle im Untermenü → Classic Pay den Kunden aus.
  3. Aktiviere den Schalter "Ausbildungs beendet" beim ausgewählten Schüler. Du kannst eine Endabrechnung erst erstellen, wenn du diesen Schalter aktiv gestellt hast.
  4. Klicke auf den "  Endbrechnung" Button.
  5. Bestätige deine Auswahl, sodass eine Endabrechnung generiert wird.

     

             
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